הצעד הראשון בשימוש במערכת הוא קישור לנתוני חברה. המערכת יוצרת עותק של נתוני מערכת המידע. למאגר הנתונים החדש ניתן להוסיף נתוני חברות נוספות, נתונים ממערכות מידע אחרות כמו מערכות השיווק והמלאי, מערכת השכר,  ומערכות מידע אחרות הקיימות בארגון.

 הנתונים הצבורים במאגר המידע זמינים להפקת דוחות ברמת פירוט הנדרשת על ידי המשתמש:

  טופיקה בע"מ, רח' נמל יפו 30, ת.ד. 41076, תל-אביב 61410